Event & beurscoördinator - 40u per week - Amerfoort

Dit internationale hightechbedrijf is gespecialiseerd in geavanceerde elektronische oplossingen, waaronder videoconferentiesystemen en audiovisuele apparatuur. Het Europese hoofdkantoor is gevestigd in Amersfoort.
Hun klantenbestand is gevarieerd en omvat uiteenlopende markten, zoals ziekenhuizen, universiteiten en Defensie. 
Binnen de organisatie zijn meerdere nationaliteiten vertegenwoordigd. 

Voorbereiding beurzen : 

• Reisarrangementen regelen voor deelnemende medewerkers 
• Bestuderen van de exposantenhandleiding en zorgen dat aan alle vereisten wordt voldaan
• AutoCAD-tekeningen (met afmetingen) van de stand maken op basis van interne besprekingen tussen Sales en Marketing
• Interne documenten opstellen en alle benodigde materialen organiseren 
• Samenwerken met lokale ondernemers om materialen te bestellen die nodig zijn voor de opbouw van de stand 
• Gedurende het gehele proces contact onderhouden met de vervoerder over de logistiek 
  
  Voorbereiding evenementen : 
• Een geschikte locatie vinden voor het evenement
• Onderhandelen over contracten en het opstellen van de benodigde documentatie
• Contacten onderhouden met de locatie inzake catering en andere evenement gerelateerde zaken 

Werktijden zijn dagelijks van 09.00 - 17.30u. 

• Een bruto maandsalaris van € 4500,00 gebaseerd op 40u per week
• Een gegarandeerde 13e maand 
• Een vergoeding voor ziektekosten van € 200,00 bruto per maand 
• Goede pensioenregeling met een eigen bijdrage van 4,1%
• Vergoeding verblijfskosten bij beurzen en evenementen
• Overuren die worden gecompenseerd in tijd-voor-tijd
• Een veelzijdige functie binnen een internationale high tech organisatie 
• Een bedrijf met medewerkers van diverse nationaliteiten
• Fulltime functie met vaste werktijden (09.00–17.30 uur) 

• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in zowel de Nederlandse als de Engelse taal
• Je hebt ervaring met het coördineren van projecten 
• Ervaring met de planning en logistiek van beurzen/evenementen is een pré 
• Je bent fysiek fit en in staat om kabels te tillen en aan te sluiten en om zware beursonderdelen te monteren en de stand op te bouwen.
• Je bent een teamspeler met een sterke hands-on mentaliteit, goed in staat zelfstandig te werken met oog voor detail 
• Je bent beschikbaar in het weekend voor beurzen en evenementen (6-8 maal per jaar) en bereid te reizen in de EMEA regio (voornamelijk Europa)  
• Je bent in bezit van rijbewijs 

Wil je meer weten voordat je solliciteert? 
Neem dan gerust contact op met onze vestiging van Active in Nijkerk via 033-2464648 of nijkerk@active.nl

We kijken uit naar je sollicitatie!