Backoffice Medewerker Coördinatie

Onze opdrachtgever is een betrouwbare en klantgerichte organisatie met een passie voor schoonmaak en dienstverlening en gevestigd in Boven-Leeuwen. Ze zijn voornamelijk actief in de omgeving Maas en Waal en met uitzondering van een aantal opdrachtgevers in de Betuwe. Ze geloven in een prettige werkomgeving en investeren in hun medewerkers. Samen zorgen ze ervoor dat de opdrachtgevers altijd kunnen rekenen op een schone en veilige werkplek. Momenteel zijn ze op zoek naar een Backoffice Medewerker Coördinatie die op parttime basis voor 32 uur per week aan de slag wil!

Als Backoffice Medewerker Coördinatie ben jij de regelaar die alles bij elkaar houdt. Je schakelt makkelijk tussen coördinatie, commerciële opvolging en administratie, zodat de uitvoering soepel doorloopt en klanten precies weten waar ze aan toe zijn.

Operationeel & coördinatie

• Je maakt de dagelijkse planning voor het team en houdt overzicht op de capaciteit en prioriteiten

• Je regelt dat materialen en andere middelen op tijd klaarstaan

• Je stelt werkinstructies op en zorgt dat alle documentatie klopt

Communicatie & relatiebeheer

• Je pakt nieuwe aanvragen op en neemt contact op met geïnteresseerde partijen

• Je maakt prijsvoorstellen en volgt ze actief op

• Je houdt klanten op de hoogte van planning en voortgang van de werkzaamheden

Administratieve ondersteuning

• Je doet kostenberekeningen en maakt achteraf evaluaties

• Je verwerkt urenregistraties en overige informatie netjes in het systeem

• Je ondersteunt lopende projecten en werkzaamheden met alle bijbehorende administratie

• Een bruto uurloon van rond de €15,88 per uur, gebaseerd op ervaring en kennis
  • Dit is omgerekend €2200 bruto per maand op basis van 32 uur
• Een afwisselende en zelfstandige functie 
• Een no-nonsense organisatie met korte lijnen
• Een fijn en nuchter team waarin hard gewerkt én goed samengewerkt wordt
• Ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en jezelf verder te ontwikkelen
• Een auto van de zaak
• Flexibele werktijden
• Mogelijkheden voor opleidingen
• Reiskostenvergoeding

• Je geeft voorkeur aan structuur, overzicht en heldere afspraken
• Je communiceert makkelijk, bent klantgericht en zoekt altijd naar een praktische oplossing
• Je schakelt makkelijk tussen plannen, afstemmen/aansturen en administratieve werkzaamheden
• Je hebt een commerciële blik, pakt kansen direct op en denkt proactief mee

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met onze vestiging Beterwerk via 0487 517 121 of stuur een mail naar algemeen@beterwerk.nu. We kijken uit naar je reactie!