Payrollspecialist

Onze opdrachtgever is de backofficepartner voor uitzendbureaus en detacheerders die geen gedoe willen. Ze regelen daarbij alles wat juridisch, administratief en financieel complex is – en wat tijd kost, geld kost of risico’s geeft. Hierbij kun je denken aan juridisch werkgeverschap, loonadministratie, contractbeheer, facturatie, certificering en naleving van wet- en regelgeving. Hierdoor kunnen klanten zich volledig richten op het werven en selecteren en zal deze backofficepartner alles aan de achterkant ontzorgen.
Doordat het bedrijf nog steeds groeit is de opdrachtgever op zoek naar versterking in de vorm van een Backoffice Medewerker. Zij zoeken iemand die 40 uur aan de slag wil in een dynamische rol. De werktijden liggen tussen 08.30 en 17.30 uur, in overleg met het team. Je komt terecht in een hechte club collega's met korte lijnen, veel contact en natuurlijk gezelligheid.

Als Administratief Medewerker Backoffice ben jij de stille kracht die de boel strak op de rails houdt. Jij werkt precies, denkt vooruit en bewaakt de administratie van A tot Z: van urenregistratie en contracten tot salarisverwerking en facturen. Dankzij jouw structuur kunnen vestigingen en collega’s elke dag doorpakken zonder gedoe.

• Urenregistratie & mutaties: je verwerkt gewerkte uren, verlof en ziekmeldingen foutloos en op tijd
• Payroll support: je bereidt verloning zorgvuldig voor, checkt details en signaleert afwijkingen snel
• Contractbeheer: je stelt contracten op, controleert gegevens scherp en zorgt dat alles correct wordt verstuurd en opgeslagen
• Service & communicatie: je schakelt makkelijk met vestigingen en collega’s via mail/telefoon en denkt in oplossingen
• Systeem- & datakwaliteit: je houdt personeels- en contractdata actueel, consistent en netjes georganiseerd
• Facturatie opvolging: je zoekt vragen uit, controleert onderbouwing en rondt cases zelfstandig af
• Backoffice support: je pakt extra administratieve taken proactief op en ontzorgt het team waar je kan

Hoe ziet jouw werkdag er ongeveer uit?                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

Tussen 08.30 en 09.00 uur start je samen met het team. Jullie nemen door welke verloningen, contracten en vragen vandaag prioriteit hebben. Daarna ga je aan de slag met urenregistraties, mutaties, onboardingen en contracten. Je controleert gegevens scherp, verwerkt alles netjes in het systeem en zorgt dat de salarisverwerking goed wordt voorbereid.

Ondertussen komen er vragen binnen van vestigingen of collega’s. Jij zoekt uit wat er speelt, controleert de juiste gegevens en koppelt helder terug via mail of telefoon. Ook pak je facturatievragen op en zorg je dat personeels- en contractdata actueel blijven. Aan het einde van de dag zijn de belangrijkste contracten verstuurd, de verloning voorbereid en de administratie weer netjes bijgewerkt.

• Een afwisselende baan voor 40 uur per week
• Salaris tussen € 2.600 - € 3.750 bruto per maand bij 40 uur, o.b.v. kennis en kunnen
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer 
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen om het op te maken
• Pensioenregeling 
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
• Een fijne werkplek met gezellige collega's 

Jij werkt netjes en overzichtelijk, schakelt makkelijk tussen verschillende taken en blijft ook tijdens piekmomenten rustig en scherp. Je denkt vooruit, pakt verantwoordelijkheid en laat dingen niet liggen. Werken en denken op mbo- of hbo-niveau gaat je goed af, je communiceert helder in het Nederlands en je vindt het belangrijk om klanten echt goed te helpen. Ervaring in de uitzendbranche is een plus, maar zeker geen must. We leren je graag het vak en nemen daar de tijd voor—je hoeft echt niet alles meteen te kunnen. Herken jij jezelf hierin en word je hier enthousiast van? Stuur dan je cv en motivatie en dan plannen we snel een kennismaking in.

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem dan contact op met amber@nobrothers.nl of bel naar +31 6 82349798. We kijken uit naar je reactie!