Medewerker Backoffice & Payroll - Arnhem

Onze opdrachtgever is de backofficepartner voor uitzendbureaus en detacheerders die geen gedoe willen. Ze regelen daarbij alles wat juridisch, administratief en financieel complex is – en wat tijd kost, geld kost of risico’s geeft. Hierbij kun je denken aan juridisch werkgeverschap, loonadministratie, contractbeheer, facturatie, certificering en naleving van wet- en regelgeving. Hierdoor kunnen klanten zich volledig richten op het werven en selecteren en zal deze backofficepartner alles aan de achterkant ontzorgen.
Doordat het bedrijf nog steeds groeit is de opdrachtgever op zoek naar versterking in de vorm van een Backoffice Medewerker. Zij zoeken iemand die 40 uur aan de slag wil in een dynamische rol. De werktijden liggen tussen 08.30 en 17.30 uur, in overleg met het team. Je komt terecht in een hechte club collega's met korte lijnen, veel contact en natuurlijk gezelligheid.

Als Administratief Medewerker Backoffice weet jij alles over de  specifieke wensen en eisen van de kandidaten per klant. Je bent dagelijks bezig met bijvoorbeeld het opstellen van contracten, salarisberekeningen, verwerken van urendeclaraties, optimaliseren van processen, implementeren van wet- en regelgeving en het beantwoorden van uiteenlopende vragen van kandidaat en klant. Een overzicht van je takenpakket:

• Verwerken van urendeclaraties en zorgen voor een vlekkeloze verloning en facturatie
• Voorbereiden/ begeleiden certificeringen
• Efficiënte administratie voeren volgens de vastgelegde processen
• Gecompliceerde vraagstukken, implementatie van processen en systemen bij klanten.
• Wet- en regelgeving bijhouden en bespreken met klanten
• Sparren met collega’s over vragen van kandidaten en klanten
• Onboarden van kandidaten en opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Opstellen van proforma loonberekeningen en werkgeversverklaringen
• Verwerken en beheren van 30%-regeling en IND aanvragen
• Administratieve werkzaamheden rond in-, door- en uitstroom van kandidaten
• Uitvoeren van andere voorkomende werkzaamheden op verzoek

• Salaris tussen € 2.750 - € 4.250 bruto per maand bij 40 uur, o.b.v. kennis en kunnen
• Een afwisselende baan voor 40 uur per week
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer 
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen om het op te maken
• Pensioenregeling 
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
• Een fijne werkplek met gezellige collega's 

Jij bent iemand die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en graag verantwoordelijkheid pakt. Je vindt het leuk om mee te groeien met het bedrijf en klanten goed te helpen.

• Werkt nauwkeurig en gestructureerd
• Houdt goed overzicht, ook als er veel tegelijk speelt
• Schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten
• Komt uit jezelf in actie en pakt verantwoordelijkheid
• Werkt en denkt op hbo-niveau
• Communiceert duidelijk in het Nederlands en spreekt bij voorkeur ook een woordje Engels
• Ervaring binnen administratie, backoffice of HR is een pre, ervaring in de uitzendbranche is mooi meegenomen

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem dan contact op met amber@nobrothers.nl of bel naar +31 6 82349798. We kijken uit naar je reactie!