Management Assistent

Onze opdrachtgever is een mensgerichte specialist in creditmanagement en invordering – al ruim 30 jaar actief in het helpen van organisaties om hun financiële processen soepel te laten verlopen. Van mkb tot (semi)overheid: zij zorgen ervoor dat betalingen eerlijk, transparant en met respect voor alle partijen worden afgehandeld. Wat deze organisatie bijzonder maakt, is de manier waarop ze werken. Geen harde incasso’s, maar een positieve benadering waarin oog is voor de mens achter de cijfers. Met een team van zo’n 250 collega’s, de grootste buitendienst van Nederland en een gezonde dosis innovatiekracht, bouwen ze elke dag aan duurzame relaties vanuit de kantoren in Druten en Rotterdam. Hier werk je niet alleen aan financiële resultaten, maar ook aan vertrouwen, groei en maatschappelijke impact. Een plek waar je gezien wordt, waar ruimte is om te leren én waar je trots mag zijn op wat je doet. 

Wil jij onderdeel worden van een gemotiveerd team waarbij volop ruimte is voor ontwikkeling? Om de mensgerichte aanpak te verzekeren is onze opdrachtgever op zoek naar een Management Assistent! Werk jij binnenkort mee voor 32 tot 40 uur per week? 

Als Management Assistent ben jij de rechterhand van de CEO en het directieteam binnen een organisatie die volop in beweging is. Je zorgt voor rust, overzicht en een soepele planning, zodat de bestuurders zich kunnen focussen op de inhoud. Daarnaast zorg je ervoor dat processen achter de schermen strak geregeld zijn en het officeteam goed draait.

• Beheren, plannen en bewaken van de agenda’s van de CEO en het directieteam
• Dienstdoen als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties
• Beheren, filteren en prioriteren van de mailbox van de CEO
• Voorbereiden van vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken/opvolgen van actiepunten op directie- en bestuursniveau
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van documentatie, rapportages en presentaties voor strategische overleggen
• Monitoren van de voortgang van strategische projecten en actief bijdragen aan de uitvoering
• Leidinggeven aan het officeteam en verantwoordelijk zijn voor facilitaire processen, inkoop en contractbeheer
• Bewaken van bestuurlijke afspraken en zorgen voor zorgvuldige, tijdige communicatie met bestuur en investeerders
• Organiseren van afspraken, evenementen, bijeenkomsten en reizen op een professionele en representatieve manier
• Initiëren, signaleren en ondersteunen van procesoptimalisaties binnen de organisatie
• Coördineren van interne initiatieven die de organisatiecultuur versterken
• Externe vertegenwoordiging van de organisatie in relevante netwerken en brancheverenigingen
• Professioneel, gastvrij en representatief ontvangen van bezoekers

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.800 en € 5.000 op basis van 40 uur, kennis en ervaring
• 8% vakantiegeld en 25 dagen om bij te tanken
• Toegang tot FiscFree voor voordelige aanschaf van o.a. fiets, sportabonnement of thuiswerkvoorzieningen - da's mooi meegenomen!
• Toekomstgerichte werkomgeving met ruime mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en trainingen - we investeren graag in jou
• Goede begeleiding en de ruimte om de functie zelfstandig vorm te geven
• Een betrokken team met een collegiale en ondersteunende werksfeer

Jij bent een proactieve en resultaatgerichte Management Assistent met sterk gevoel voor prioriteit, structuur en overzicht – ook onder tijdsdruk

• Communicatief sterk, discreet en nauwkeurig; je beweegt je gemakkelijk op directie- en bestuursniveau en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie
• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur op directie- of bestuursniveau
• Werken en denken op hbo-niveau is voor jou geen probleem
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en volledig thuis in MS Office en moderne digitale plannings- en communicatiesystemen
• Je bent een representatieve, collegiale toevoeging aan het team, draagt bij aan een positieve werksfeer en bent 32–40 uur per week beschikbaar.

Meer weten voor je solliciteert? Neem dan contact op met onze vestiging Beterwerk in Druten via algemeen@beterwerk.nu of 048 7517121. We kijken uit naar je reactie!