Backoffice Consultant

Onze opdrachtgever is de backofficepartner voor uitzendbureaus en detacheerders die geen gedoe willen. Ze regelen daarbij alles wat juridisch, administratief en financieel complex is – en wat tijd kost, geld kost of risico’s geeft. Hierbij kun je denken aan juridisch werkgeverschap, loonadministratie, contractbeheer, facturatie, certificering en naleving van wet- en regelgeving. Hierdoor kunnen klanten zich volledig richten op hun eigen bedrijfsvoering.

Doordat het bedrijf nog steeds groeit is de opdrachtgever op zoek naar versterking op de backoffice. Zij zoeken iemand die 40 uur aan de slag wil in een ondersteunende en servicegerichte rol. De werktijden liggen tussen 08.30 en 17.30 uur, in overleg met het team. Je komt terecht in een hechte club collega's met korte lijnen, veel contact en natuurlijk gezelligheid.

Vind je het leuk om in een administratieve functie én met mensen te werken? En ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Dan sluit deze functie als Backoffice Consultant goed bij jou aan!

Als Backoffice Consultant weet jij alles over de  specifieke wensen en eisen van de kandidaten per klant. Je bent dagelijks bezig met bijvoorbeeld het onboarden van nieuwe kandidaten, opstellen van contracten, salarisberekeningen, verwerken van urendeclaraties, optimaliseren van processen, implementeren van wet- en regelgeving en het beantwoorden van uiteenlopende vragen van kandidaat en klant. Een overzicht van je takenpakket:

• Onboarden van kandidaten en opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Inschrijven en plaatsen van kandidaten
• Verwerken van urendeclaraties en zorgen voor een vlekkeloze verloning en facturatie
• Vastleggen van bestaande en nieuwe processen
• Efficiënte administratie voeren volgens de vastgelegde processen
• Sparren met collega’s over vragen van kandidaten en klanten
• Opstellen van proforma loonberekeningen en werkgeversverklaringen
• Verwerken en beheren van 30%-regeling en IND aanvragen
• Administratieve werkzaamheden rond in-, door- en uitstroom van kandidaten
• Uitvoeren van andere voorkomende werkzaamheden op verzoek

• Een afwisselende baan voor 40 uur per week
• Salaris tussen € 2.500 - € 3.500 bruto per maand, o.b.v. kennis en kunnen
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer 
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen om het op te maken
• Pensioenregeling - zo is alles goed geregeld voor later😉 
• Een fijne werkplek met gezellige collega's 

• Op mbo- of hbo-niveau werken en denken is voor jou geen probleem
• Eerdere werkervaring in de uitzendbranche? Dan heb je een streepje voor😉
• Nauwkeurig werken staat bij jou op de eerste plek 
• Op goed niveau in het Nederlands communiceren draai je je hand niet voor om. Ook in het Engels? Super!
• Schakelen tussen rustige en drukke momenten betekent voor jou taken oppakken die nog op de plank liggen
• Je bent proactief en assertief - je hebt het werk al gezien én opgepakt voor iemand het door heeft
• Je hebt van nature een zekere mate van verantwoordelijkheidsgevoel, jij vindt het leuk om bij te dragen aan de groei van de organisatie

Meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Amina via  +316 27358981 of amina@nobrothers.nl. We kijken uit naar je reactie!