Administratief Medewerker Planning GGZ

Voor een toonaangevende organisatie binnen de psychische zorg zijn wij per direct op zoek naar een Office Manager GGZ voor de locatie in Hilversum. De organisatie is gespecialiseerd in arbeid gerelateerde klachten, zoals stress en burn-out. Er wordt gewerkt vanuit oplossingsgerichte benaderingen en positieve psychologie. Verder wordt er geadviseerd, georganiseerd en gefaciliteerd op het gebied van persoonlijke ontwikkeling, de preventie en signalering van psychische problemen en het verminderen van verzuim. De functie staat uit voor 24 uur per week. Maandag is de standaard kantoordag. De overige dagen werk je vanuit huis.

Als Administratief Medewerker Planning GGZ ben jij het eerste aanspreekpunt voor behandelaren en coaches. Daarnaast heb je veel contact met bedrijven die medewerkers willen aanmelden voor een traject bij de organisatie. Een belangrijk deel van je werk bestaat uit het actief benaderen van cliënten om afspraken in te plannen. Je zorgt ervoor dat de agenda’s van behandelaren en coaches goed op elkaar zijn afgestemd en dat alles soepel verloopt. Verder behandel je inkomende telefoontjes en e-mails en beantwoord je uiteenlopende vragen op een vriendelijke en professionele manier. Je takenpakket op een rijtje: 

• Fungeren als eerste aanspreekpunt en alle binnenkomende mails en telefoontjes tijdig afhandelen
• Beheren van agenda’s van behandelaren en coaches
• Verwerken en afhandelen van diverse administratieve zaken
• Verantwoordelijkheid dragen voor je eigen dossier en klanten (van aanmelding tot afsluiting)
• Financieel administratieve taken (voorwerk) ten behoeve van een correcte facturatie
• Bijdrage leveren aan het verbeteren en optimaliseren van bestaande processen

• Salaris tussen de € 3.100 en € 3.400 bruto per maand op basis van 40 uur 
• 8% vakantiegeld 
• 25 vakantiedagen op basis van 40 uur
• Pensioenregeling
• Reiskostencompensatie
• Thuiswerkvergoeding
• Laptop, telefoon en extra scherm om thuis te kunnen werken
• Enthousiast, gezellig en hecht team met korte lijnen

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding 
• Affiniteit met GGZ en/of psychologie
• Minimaal 3 jaar ervaring als Administratief Medewerker, Planner of Backoffice Medewerker
• Ervaring met (complex) agendabeheer
• Zelfstandig, zelfsturend, empathisch, stressbestendig en communicatief sterk
• Per direct beschikbaar voor 4 tot 6 maanden

Wil je meer weten voordat je solliciteert? Neem dan direct contact op met onze vestiging Young & Ambitious in Amsterdam via 020-4125020 of info@youngandambitious.nl.