Administratief Medewerker Backoffice - Arnhem

Onze opdrachtgever is de backofficepartner voor uitzendbureaus en detacheerders die geen gedoe willen. Ze regelen daarbij alles wat juridisch, administratief en financieel complex is – en wat tijd kost, geld kost of risico’s geeft. Hierbij kun je denken aan juridisch werkgeverschap, loonadministratie, contractbeheer, facturatie, certificering en naleving van wet- en regelgeving. Hierdoor kunnen klanten zich volledig richten op het werven en selecteren en zal deze backofficepartner alles aan de achterkant ontzorgen.
Doordat het bedrijf nog steeds groeit is de opdrachtgever op zoek naar versterking in de vorm van een Backoffice Medewerker. Zij zoeken iemand die 40 uur aan de slag wil in een dynamische rol. De werktijden liggen tussen 08.30 en 17.30 uur, in overleg met het team. Je komt terecht in een hechte club collega's met korte lijnen, veel contact en natuurlijk gezelligheid.

In deze backofficefunctie ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor kandidaten, klanten en collega’s. Jij zorgt dat de administratie klopt, contracten op tijd worden opgesteld en uren, verloning en facturatie netjes worden verwerkt.Je werkt met verschillende klanten en kandidaten. Daardoor weet jij goed welke afspraken, wensen en regels belangrijk zijn. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en denkt mee wanneer er vragen of bijzonderheden zijn. Ook krijg je te maken met salarisberekeningen, onboardingen, werkgeversverklaringen, wet- en regelgeving en verschillende administratieve processen.

• Verwerken van urendeclaraties en controleren of verloning en facturatie goed lopen 
• Zorgen voor een duidelijke, complete en betrouwbare administratie 
• Beantwoorden van vragen van kandidaten, klanten en collega’s 
• Onboarden van nieuwe kandidaten en opstellen van arbeidsovereenkomsten 
• Maken van proforma loonberekeningen en werkgeversverklaringen 
• Verwerken van 30%-regelingen en IND-aanvragen 
• Administratief verwerken van instroom, doorstroom en uitstroom 
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen 
• Oppakken van andere backofficewerkzaamheden wanneer dat nodig is korter

Hoe gaat jouw werkdag er ongeveer uitzien?

Tussen 08.30-09.00 start jouw dag en bespreken we met elkaar wat er aan taken ligt, welke verloningen verwerkt moeten worden en wie welke prio’s tussendoor oppakt. Het verwerken van onboardingen, het maken van contracten en het verwerken van verloningen zijn taken die dagelijks voorbijkomen en met veel nauwkeurigheid afgerond moeten worden. Tussendoor gaat de telefoon, een klant belt met een vraagstuk over nieuwe wet- en regelgeving. Je vraagt door waar nodig, bespreekt de verschillende mogelijkheden en voorziet de klant van advies. Je stuurt de klant de informatie ter bevestiging per mail en je ziet een andere vraag binnenkomen die je direct kan afhandelen. Daarna weer terug naar de online portal waar je de volgende onboarding ziet binnenkomen. Aan het einde van de dag zijn de contracten verstuurd, is de verloning gedaan en heb je nog even tijd om die laatste paar mails af te handelen om morgen weer te starten aan een dag die echt niet hetzelfde zal zijn als deze!

• Een afwisselende baan voor 40 uur per week
• Salaris tussen € 2.600 - € 3.750 bruto per maand, o.b.v. kennis en kunnen
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer 
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen 
• Pensioenregeling - zo is alles goed geregeld voor later
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
• Een fijne werkplek met gezellige collega's 

• Nauwkeurig, gestructureerd en goed in overzicht bewaren
• Makkelijk in schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten
• Zelfstandig, verantwoordelijk en proactief in je werk
• Werkt en denkt op mbo- of hbo-niveau
• Communiceert duidelijk in het Nederlands, ervaring met administratie is een plus

Ben jij enthousiast geworden en herken jij je in bovenstaande verwachtingen? Dan zien wij graag jouw cv met motivatie en nodigen we je binnenkort uit om kennis te maken! Meer weten over deze vacature?  Neem dan contact op met amber@nobrothers.nl of bel naar +31 6 82349798. 

We kijken uit naar je reactie!