Administratief Medewerker Backoffice

Onze opdrachtgever is de backofficepartner voor uitzendbureaus en detacheerders die geen gedoe willen. Ze regelen daarbij alles wat juridisch, administratief en financieel complex is – en wat tijd kost, geld kost of risico’s geeft. Hierbij kun je denken aan juridisch werkgeverschap, loonadministratie, contractbeheer, facturatie, certificering en naleving van wet- en regelgeving. Hierdoor kunnen klanten zich volledig richten op het werven en selecteren en zal deze backofficepartner alles aan de achterkant ontzorgen.
Doordat het bedrijf nog steeds groeit is de opdrachtgever op zoek naar versterking in de vorm van Administratief Medewerker op de backoffice. Zij zoeken iemand die tussen de 32 en 40 uur aan de slag wil in een dynamische rol. De werktijden liggen tussen 08.30 en 17.30 uur, in overleg met het team. Je komt terecht in een hechte club collega's met korte lijnen, veel contact en natuurlijk gezelligheid.

Als Administratief Medewerker Backoffice weet jij alles over de  specifieke wensen en eisen van de kandidaten per klant. Je bent dagelijks bezig met bijvoorbeeld het opstellen van contracten, salarisberekeningen, verwerken van urendeclaraties, optimaliseren van processen, implementeren van wet- en regelgeving en het beantwoorden van uiteenlopende vragen van kandidaat en klant. Een overzicht van je takenpakket:

• Efficiënte administratie voeren volgens de vastgelegde processen
• Sparren met collega’s over vragen van kandidaten en klanten
• Onboarden van kandidaten en opstellen van arbeidsovereenkomsten
• Opstellen van proforma loonberekeningen en werkgeversverklaringen
• Verwerken van urendeclaraties en zorgen voor een vlekkeloze verloning en facturatie
• Verwerken en beheren van 30%-regeling en IND aanvragen
• Administratieve werkzaamheden rond in-, door- en uitstroom van kandidaten
• Uitvoeren van andere voorkomende werkzaamheden op verzoek

Hoe gaat jouw werkdag er ongeveer uitzien?
Tussen 08.30-09.00 start jouw dag en bespreken we met elkaar wat er aan taken ligt, welke verloningen verwerkt moeten worden en wie welke prio’s tussendoor oppakt. Het verwerken van onboardingen, het maken van contracten en het verwerken van verloningen zijn taken die dagelijks voorbijkomen en met veel nauwkeurigheid afgerond moeten worden. Tussendoor gaat de telefoon, een klant belt met een vraagstuk over nieuwe wet- en regelgeving. Je vraagt door waar nodig, bespreekt de verschillende mogelijkheden en voorziet de klant van advies. Je stuurt de klant de informatie ter bevestiging per mail en je ziet een andere vraag binnenkomen die je direct kan afhandelen. Daarna weer terug naar de online portal waar je de volgende onboarding ziet binnenkomen. Aan het einde van de dag zijn de contracten verstuurd, is de verloning gedaan en heb je nog even tijd om die laatste paar mails af te handelen om morgen weer te starten een dag die echt niet hetzelfde zal zijn als deze!

• Een afwisselende baan voor 32 tot 40 uur per week
• Salaris tussen € 2.500 - € 3.750 bruto per maand bij 40 uur, o.b.v. kennis en kunnen
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer 
• 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen om het op te maken🌴
• Pensioenregeling - zo is alles goed geregeld voor later😉 
• Contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
• Een fijne werkplek met gezellige collega's 

Jij bent nauwkeurig, gestructureerd en je kan goed schakelen tussen werkzaamheden maar ook tussen drukke en rustige perioden. Je bent proactief en hebt van nature een verantwoordelijkheidsgevoel. Op mbo- of hbo-niveau werken en denken is voor jou geen probleem, je kan goed in het Nederlands communiceren en je wil graag service verlenen aan onze klanten. 

Ervaring binnen de uitzendbranche is mooi meegenomen maar wij willen je graag alles leren en nemen hier ook de tijd voor, je hoeft niet meteen alles te weten! Ben jij enthousiast geworden en herken jij je in bovenstaande verwachtingen? 
Dan zien wij graag jouw cv met motivatie en nodigen we je binnenkort uit om kennis te maken.

Meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Amina via  +316 27358981 of amina@nobrothers.nl. We kijken uit naar je reactie!